Ultima atualização em 18 de Agosto de 2026 às 12:23
O SIGAdmin é uma ferramenta institucional que permite às unidades enviar notificações e comunicados internos para grupos de usuários dos sistemas da Universidade, como chefias, docentes, discentes e técnicos administrativos.
Seu uso deve estar relacionado às atividades administrativas e acadêmicas da unidade, observadas as atribuições do setor e os fluxos institucionais de comunicação.
O acesso para envio de notificações poderá ser concedido a:
chefias e vice-chefias das unidades acadêmicas e administrativas;
até dois servidores técnico-administrativos indicados pela unidade ou setor responsável.
O acesso para envio de notificações deve ser solicitado à Assessoria de Comunicação (Ascom), por meio de formulário específico disponível no GLPI da Ascom.
A solicitação deve:
ser realizada pela unidade ou setor responsável;
indicar os servidores que terão permissão para realizar os envios;
informar o público ou grupo institucional destinatário.
Após a análise, a Ascom encaminhará a autorização para os procedimentos necessários à liberação do acesso.
O SIGAdmin deve ser utilizado para comunicados relacionados às atividades administrativas e acadêmicas da unidade, tais como:
informes administrativos internos;
notificações acadêmicas;
convocações e avisos institucionais.
Ações, projetos, eventos ou iniciativas com interesse institucional mais amplo ou que possam ser tratados como notícia deverão ser encaminhados à Ascom, por meio do GLPI, para avaliação e definição do canal mais adequado de divulgação.
As notificações devem ser direcionadas ao público relacionado ao conteúdo da mensagem, como chefias, docentes, técnicos administrativos ou estudantes.
Sempre que possível, deve-se priorizar o envio segmentado, evitando notificações desnecessárias para toda a comunidade acadêmica.
Recomenda-se:
enviar notificações apenas quando necessário;
utilizar título claro e objetivo;
redigir mensagens curtas e informativas;
revisar o conteúdo e o grupo destinatário antes do envio;
evitar o envio repetido da mesma mensagem em curto período.
O conteúdo enviado pelo SIGAdmin é de responsabilidade do setor e do servidor autorizado que realizar o envio.
As informações devem ser corretas, atualizadas, pertinentes ao público destinatário e estar em conformidade com as normas e diretrizes institucionais de comunicação.
O SIGAdmin não deve ser utilizado para:
mensagens pessoais;
conteúdo comercial;
mensagens repetitivas ou desnecessárias;
conteúdos sem relação com as atividades institucionais;
informações sigilosas ou de acesso restrito;
mensagens destinadas a públicos sem relação com o conteúdo.
Dúvidas ou situações não previstas deverão ser encaminhadas:
à Assessoria de Comunicação (Ascom), quando relacionadas ao conteúdo, público ou fluxo de comunicação;
à área de Tecnologia da Informação, quando relacionadas ao acesso ou funcionamento técnico do sistema.
