comunicacao

● Chefias e vice-chefias das unidades acadêmicas e administrativas

● Dois servidores técnico-administrativos indicados pelo setor responsável

O SigaAdmin da Universidade Federal do Oeste do Pará (Ufopa) é uma ferramenta institucional utilizada para envio de notificações e comunicados internos à comunidade acadêmica.

Seu uso deve ser restrito ao envio de comunicados institucionais relacionados às atividades administrativas e acadêmicas da unidade, observadas as atribuições do setor e os fluxos institucionais de comunicação.
 

O acesso para envio de notificações no SigaAdmin deve ser solicitado à Assessoria de Comunicação (Ascom), por formulário específico no GLPI.

A solicitação deve:

● ser realizada pelo setor ou unidade responsável pela notificação e/ou comunicado

● indicar os dois servidores que terão permissão para realizar envios

● informar o público ou grupo institucional que receberá as notificações

Após a análise da solicitação, a Ascom encaminhará a autorização para os procedimentos necessários de liberação de acesso.
 

 
O SigaAdmin é destinado ao envio de comunicados institucionais específicos relacionados às atividades administrativas e acadêmicas da unidade, tais como:

● informes administrativos internos

● notificações acadêmicas direcionadas a públicos específicos

● convocações e avisos institucionais restritos aos grupos vinculados à unidade

O sistema não deve ser utilizado para comunicações pessoais, conteúdos promocionais ou mensagens sem relação com as atividades institucionais.

Ações, projetos, eventos ou iniciativas que possam ser tratados como notícia ou que tenham interesse institucional mais amplo deverão ser encaminhados à Assessoria de Comunicação (Ascom), por meio do fluxo institucional, para análise e divulgação adequada.
 

As notificações devem ser direcionadas de acordo com o público da mensagem.

●     Envio para grupos

Destinado a públicos específicos (ex.: chefias, servidores ou estudantes).

Sempre que possível, deve-se priorizar o envio segmentado, evitando notificações desnecessárias para toda a comunidade.
 

Para garantir uma comunicação eficiente:

● enviar notificações apenas quando necessário

● direcionar a mensagem ao público correto

● utilizar título claro e objetivo

● redigir mensagens curtas e informativas

● revisar o conteúdo antes do envio

● evitar envios repetidos da mesma mensagem em curto período
 

A Assessoria de Comunicação da Ufopa é o setor responsável pela comunicação institucional da Universidade.

Quando o conteúdo tiver abrangência institucional ou interesse mais amplo da comunidade acadêmica, a demanda deverá ser encaminhada à Ascom para definição da estratégia e do canal mais adequado para a divulgação.

Solicitações com esse perfil devem ser registradas por meio do sistema GLPI da Ascom.
 

O conteúdo enviado pelo SigaAdmin é de responsabilidade do setor ou servidor autorizado que realizou o envio.

Deve-se garantir que:

● as informações sejam corretas
● o conteúdo tenha pertinência institucional para o grupo destinatário
● que observe as normas da comunicação pública e as diretrizes institucionais de comunicação
 

O SigaAdmin não deve ser utilizado para:

● envio de mensagens pessoais

● divulgação de conteúdo comercial

● envio de mensagens repetitivas e/ou desnecessárias

● envio de conteúdos sem relação com atividades institucionais

● compartilhamento de informações sigilosas
 

Situações não contempladas neste guia devem ser encaminhadas para:

● a Assessoria de Comunicação da Ufopa (Ascom)

ou

● a área de Tecnologia da Informação da Ufopa para orientação e definição do procedimento adequado.